Fakturagenerator – skapa en svensk faktura gratis

Checklista: lagkrav och vanlig praxis

Listan uppdateras medan du skriver. Grönt bockmärke betyder att uppgiften finns på fakturan, rött kryss att ett lagkrav saknas. Under "Vanlig praxis" är punkterna rekommendationer som inte räknas som saknade lagkrav. Checklistan utgår från att du är momsregistrerad; är du inte det kan du bortse från punkterna om momsregistreringsnummer och moms.

Förhandsvisning och utskrift

Så här ser fakturan ut. Klicka på Skriv ut och välj "Spara som PDF" i webbläsarens utskriftsdialog om du vill ha en PDF. Vid utskrift visas bara fakturan.

Skriv ut / spara som PDF Ladda ner som HTML Ladda ner som CSV

Så fungerar generatorn

Fyll i säljare, köpare och fakturarader. Varje rad har antal, enhet, à-pris exklusive moms och momssats (25, 12, 6 eller 0 procent). Förfallodatumet räknas ut från fakturadatum och betalningsvillkor, men du kan skriva över det. Den nedladdade HTML-filen är en fristående fil med inbyggd formgivning som du kan öppna, skriva ut eller bifoga i ett mejl. CSV-filen öppnas i Excel eller Google Kalkylark och använder semikolon och decimalkomma.

Generatorn sparar ingenting automatiskt. Om du bockar i att spara säljaruppgifter lagras namn, adress, nummer och betalningsuppgifter i webbläsarens localStorage på din egen enhet, och du kan när som helst rensa dem. Ingen information skickas vidare, och sidan använder inga cookies.

Så räknar vi

• Radbelopp exkl. moms = antal × à-pris, avrundat till hela ören.
• Rabatten fördelas proportionellt över momssatserna innan momsen räknas. Anger du både procent och belopp används procenten.
• Moms per momssats = beskattningsunderlaget för satsen × momssats. Momssatserna är 25, 12, 6, 0 procent enligt Skatteverket.
• Att betala = belopp exkl. moms + moms. Med öresavrundning rundas summan till närmaste krona.
• Förfallodatum = fakturadatum + antal dagar enligt betalningsvillkoret.
• OCR-nummer: bas (+ längdsiffra) + kontrollsiffra enligt Luhn-algoritmen (mod 10). Läs mer i OCR-nummer generator.
• Dröjsmålsränta: referensränta 2 % + 8 procentenheter = 10 % per år (Riksbanken, 1 juli–31 december 2026), om inget annat avtalats. Räkna ut själva räntan i dröjsmålsränta-kalkylatorn.

Enligt Skatteverket (mervärdesskattelagen 17 kap. 24 §) ska en vanlig faktura bland annat innehålla fakturadatum, ett löpnummer, säljarens momsregistreringsnummer, säljarens och köparens namn och adress, beskrivning av varor eller tjänster, leveransdatum, beskattningsunderlag per momssats, momssats och momsbelopp. För mindre belopp (enligt Skatteverket upp till 4 000,00 kr inklusive moms) finns förenklade krav. Kontrollera alltid aktuella regler på Skatteverkets sida om faktura.

Exempel

En konsult fakturerar 10 timmar à 800,00 kr (25 % moms) och 2 kursböcker à 250,00 kr (6 % moms). Fakturadatum 2026-10-16 med 30 dagars betalningsvillkor ger förfallodatum 2026-11-15.

• Summa exkl. moms: 8 500,00 kr
• Moms 25 % på 8 000,00 kr: 2 000,00 kr
• Moms 6 % på 500,00 kr: 30,00 kr
• Att betala: 10 530,00 kr
• OCR-nummer med bas 1001 och längdsiffra: 100164 (utan längdsiffra: 10017)

Betalas en faktura på 10 000,00 kr 30 dagar för sent blir dröjsmålsräntan med 10 % per år 82,19 kr, alltså totalt 10 082,19 kr.

Vanliga misstag och bra att veta

• Saknat löpnummer: fakturanumren ska vara unika och följa en löpande serie.
• Fel momssats på en rad: kontrollera att varje rad har rätt sats. Ofta blandas 25, 12 och 6 procent ihop.
• Saknad F-skatt-text eller organisationsnummer: det är vanlig svensk praxis att ange båda, och många kunder kräver det.
• OCR-nummer utan avtal: kontrollera med Bankgirot eller din bank vad som gäller för OCR på ditt bankgiro innan du använder numret.
• Omvänd moms används av misstag. Den gäller bara i särskilda fall, så kontrollera hos Skatteverket innan du kryssar i rutan.
• Fakturan är inte bokförd: att skapa en faktura här bokför ingenting. Spara en kopia och för in den i din bokföring.

Verktyget är ett hjälpmedel och ger inga garantier för att fakturan uppfyller alla krav i just ditt fall. Det är inte skatte- eller juridisk rådgivning. Kontrollera alltid mot Skatteverket eller fråga en redovisningskonsult. Senast kontrollerat 2026-10-16. Mallar i Word och Excel finns som planerat innehåll i Pro-paketet; läs även om fakturamall gratis.