Fakturamall gratis för enskild firma

Gratis fakturamall: vad får du här?

Vi har inte skapat någon Word- eller Excel-fil för den här sidan, och vill inte låtsas att det finns en. Det du kan använda gratis, direkt i webbläsaren, är:

• Fakturageneratorn – fyll i uppgifter och få en färdig faktura med moms, förfallodatum, OCR och checklista. Skriv ut den som PDF eller ladda ner som HTML eller CSV. Gå till fakturageneratorn.
• Tom fakturamall (HTML) – en utskriftsvänlig blankett med alla obligatoriska rubriker som du kan skriva ut och fylla i för hand.
• Enkel fakturamall som CSV – en kalkylmall med tio rader och enkla formler som öppnas i Excel, Google Kalkylark eller LibreOffice.

Vad måste en faktura innehålla?

Enligt Skatteverket och mervärdesskattelagen (17 kap. 24 §) ska en vanlig faktura från en momsregistrerad säljare innehålla följande:

• fakturadatum och ett löpnummer (fakturanumret) som identifierar fakturan,
• säljarens momsregistreringsnummer (SE, tio siffror och 01),
• säljarens och köparens namn och adress,
• en beskrivning av de varor eller tjänster som levereras, med antal eller omfattning,
• leveransdatum eller det datum då tjänsten utfördes,
• beskattningsunderlag (beloppet utan moms) för varje momssats,
• momssats och momsbelopp, eller en hänvisning till att omvänd betalningsskyldighet gäller.

Utöver det är det vanlig svensk praxis att ange organisationsnummer eller personnummer, texten "Godkänd för F-skatt", förfallodatum eller betalningsvillkor, betalningsuppgifter (bankgiro, plusgiro, IBAN eller Swish) och ett OCR- eller referensnummer. För mindre belopp (enligt Skatteverket upp till 4 000,00 kr inklusive moms) finns förenklade krav. Kontrollera alltid aktuella regler på Skatteverkets sida om faktura. Läs gärna vår guide vad ska stå på en faktura.

Fakturamall för enskild firma

Som enskild näringsidkare fakturerar du i ditt eget namn. Det innebär ofta att ditt personnummer är organisationsnummer, och att du skriver namn och adress som du har registrerat hos Skatteverket. Har du F-skatt bör det stå på fakturan, eftersom kunden annars kan behöva göra skatteavdrag. Är du momsregistrerad anger du momsregistreringsnumret; ligger din omsättning under gränsen för momsbefrielse och du inte är momsregistrerad ska fakturan i stället inte innehålla moms. Reglerna för det är särskilda, så kontrollera dem hos Skatteverket innan du bestämmer dig.

Våra beräkningar av moms stämmer med momssatserna 25, 12, 6 och 0 procent. Behöver du räkna på en enskild post kan du använda momskalkylatorn.

Fakturamall Word och Excel

Sökningar efter "fakturamall Word" och "fakturamall Excel" är vanliga, och ett kalkylblad eller Word-dokument kan vara praktiskt om du vill fylla i fakturor helt manuellt. Ärligt talat finns inga färdiga Word- eller Excel-filer att ladda ner gratis på den här sajten – förutom CSV-mallen ovan. Redigerbara mallar för offert, prislista och liknande är planerade i vårt betalda Pro-paket; där ser du status och vad som ingår. Fakturageneratorn ovan täcker det mesta för den som bara vill få en korrekt faktura utskriven eller som PDF utan kostnad.

Behöver du hålla koll på många fakturor över tid är ett bokföringsprogram med fakturering oftast ett bättre alternativ än en mall, eftersom programmet kan numrera fakturor automatiskt, bokföra och skicka påminnelser. Se vår översikt av bokföringsprogram.

Så gör du en faktura med mallen

• Öppna fakturageneratorn och fyll i dina säljaruppgifter. Bocka i att spara om du vill slippa fylla i dem nästa gång.
• Fyll i köparens namn och adress, fakturadatum och betalningsvillkor. Förfallodatumet räknas ut automatiskt.
• Lägg till rader med beskrivning, antal, à-pris exkl. moms och momssats.
• Titta på checklistan. Tills alla punkter är gröna saknas något som normalt ska stå på fakturan.
• Skriv ut och välj Spara som PDF, eller ladda ner som HTML. Spara en kopia för din bokföring.

Vanliga misstag med fakturamallar

• Fakturanumret börjar om eller dubbleras. Använd en löpande serie.
• Leveransdatum saknas, trots att det är ett krav för vanliga fakturor.
• Moms räknas på fel belopp, till exempel på belopp som redan inkluderar moms.
• Mallen innehåller gamla uppgifter, till exempel fel bankgiro eller gammal adress.
• F-skatt-text saknas hos företag som har F-skatt.

Mallar och verktyg på den här sidan är hjälpmedel och inte skatte- eller juridisk rådgivning. Kontrollera alltid mot Skatteverket eller fråga en redovisningskonsult. Senast kontrollerat 2026-10-16.