Vad ska stå på en faktura?

En svensk faktura med moms ska enligt mervärdesskattelagen (17 kap. 24 §) innehålla bland annat fakturadatum, ett löpnummer, parternas namn och adress, ditt momsregistreringsnummer, en beskrivning av det som sålts och momsbeloppet. Utöver kraven är det vanligt att lägga till betalningsvillkor, bankuppgifter och texten "Godkänd för F-skatt". Här är en genomgång.

Obligatoriska uppgifter vid moms

Enligt Skatteverket ska en vanlig faktura med moms innehålla följande:

Fakturadatum, alltså dagen då fakturan utfärdas.
Ett löpnummer, som gör fakturan unik i en löpande serie.
Säljarens momsregistreringsnummer.
Säljarens och köparens namn och adress.
Beskrivning av vad som har sålts, till exempel varornas art och mängd eller tjänstens omfattning.
Datum då varorna levererades eller tjänsterna utfördes, om det skiljer sig från fakturadatumet.
Beskattningsunderlaget (beloppet utan moms) för varje momssats.
Momssatsen, alltså 25, 12 eller 6 procent.
Momsbeloppet som ska betalas, i svenska kronor.

Är försäljningen momsfri bör fakturan i stället ange skälet, till exempel att verksamheten är momsbefriad. Läs mer i Moms för småföretagare.

Sedvanligt innehåll som inte alltid är lagkrav

Följande brukar finnas med i svensk affärspraxis, och många kunder förväntar sig det:

Organisationsnummer eller personnummer för enskild firma, samt säljarens firmanamn.
"Godkänd för F-skatt". Skriv det bara om du har beslut om F-skatt. Se F-skatt för enskild firma.
Betalningsvillkor och förfallodatum, till exempel 30 dagar.
Bankgiro, plusgiro, IBAN eller Swish för betalning.
OCR-nummer eller referens så att betalningen kan matchas mot fakturan. Du kan skapa och kontrollera nummer med vår OCR-generator.
Kontaktuppgifter och en referensperson.
Information om dröjsmålsränta. Utan avtal gäller räntelagen, där räntan är referensräntan plus 8 procentenheter. Se dröjsmålsränta-kalkylatorn.

Förenklad faktura

Skatteverket tillåter en förenklad faktura vid lägre belopp, och gränsen brukar anges som 4 000 kronor inklusive moms. Den får innehålla färre uppgifter, till exempel inte köparens namn och adress. Kontrollera aktuellt regelverk och gränsvärde på Skatteverkets webbplats innan du använder den, eftersom reglerna kan ändras.

Särskilda fall

Vid omvänd moms, till exempel vid vissa byggtjänster eller försäljning till företag i andra EU-länder, ska fakturan innehålla en hänvisning till att köparen är betalningsskyldig för momsen, och ofta köparens momsregistreringsnummer. Reglerna är detaljerade, så läs Skatteverkets vägledning för just din situation. Om du säljer ROT- eller RUT-tjänster behövs ytterligare uppgifter, se ROT- och RUT-kalkylatorn.

Praktiska tips

Använd en fast mall så att inget glöms bort.
Numrera fakturorna löpande och spara en kopia. Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformation bevaras, vanligtvis i sju år efter räkenskapsårets slut.
Skriv tydligt vad kunden betalar för och vilken period det gäller.
Skicka fakturan i god tid och ange ett tydligt förfallodatum.
Kontrollera att momsen räknas rätt. Använd gärna momskalkylatorn.

Vanliga fel på fakturor

Det vanligaste felet är att något obligatoriskt saknas, till exempel momsregistreringsnumret eller beskrivningen av tjänsten. Ett annat är att momsen anges som en procentsats utan att beloppet står med. Se också till att summorna stämmer när du blandar flera momssatser på samma faktura: beskattningsunderlag och moms ska redovisas för varje sats. Om en kund begär en korrigering är det vanligt att skicka en kreditfaktura och en ny faktura i stället för att ändra den gamla.

En bra vana är att läsa igenom fakturan som om du vore kunden. Förstår du vad du ska betala, till vem, när och hur? Då har du oftast fått med det viktiga. Spara också underlag som visar vad uppdraget omfattade, så att du kan svara om kunden har frågor i efterhand.

Sammanfattning

Ange fakturadatum, löpnummer, momsregistreringsnummer, namn och adress, beskrivning, beskattningsunderlag, momssats och momsbelopp.
Lägg till organisationsnummer, betalningsvillkor, bankuppgifter och eventuell F-skatttext.
Förenklad faktura kan användas vid lägre belopp. Kontrollera gränsen hos Skatteverket.
Specialfall som omvänd moms kräver egna uppgifter.

Verktyg som hjälper

Fakturagenerator – skapa en faktura med checklista över obligatoriska uppgifter
Fakturamall – gratis mall och genomgång
OCR-nummer generator – skapa och kontrollera OCR-nummer
Momskalkylator – räkna moms på beloppen

Vanliga frågor

Måste jag skriva "Godkänd för F-skatt" på fakturan?

Det är inte ett krav i mervärdesskattelagen, men det är vanligt och många kunder förväntar sig det. Skriv det bara om du har F-skatt.

Vad är ett löpnummer?

Ett unikt fakturanummer i en löpande serie, så att varje faktura kan identifieras.

Kan jag skicka faktura utan moms?

Ja, om försäljningen är momsfri, till exempel under gränsen för momsbefrielse. Ange då skälet. Kontrollera reglerna hos Skatteverket.

Vad är en förenklad faktura?

En faktura med färre obligatoriska uppgifter som kan användas vid lägre belopp. Gränsen brukar anges som 4 000 kr inklusive moms; kontrollera aktuell regel.

Hur länge ska jag spara fakturor?

Räkenskapsinformation ska enligt bokföringslagen normalt sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Källor

Senast kontrollerat: 2026-10-16