Dröjsmålsränta på faktura

Dröjsmålsränta kompenserar för att en betalning kommer in efter förfallodagen. Om inget annat har avtalats är räntan enligt räntelagen referensräntan plus åtta procentenheter. Riksbankens referensränta är 2,00 procent under andra halvåret 2026, vilket ger 10 procent per år under perioden.

Vilken ränta gäller?

Utgångspunkten är avtalet och räntelagen. Har ni avtalat om en annan dröjsmålsränta behöver du läsa villkoret noggrant. Om inget annat gäller används referensräntan plus åtta procentenheter. Referensräntan fastställs för halvår och kan därför ändras mellan januari–juni och juli–december.

Skriv gärna betalningsvillkor och räntetekst på fakturan. Det gör det lättare för kunden att förstå vad som händer vid sen betalning. Länka eller hänvisa till dröjsmålsränta-kalkylatorn när du vill kontrollera beloppet.

Så räknar du

1. Utgå från det obetalda kapitalbeloppet.
2. Bestäm hur många kalenderdagar betalningen är sen, från dagen efter förfallodagen till och med betalningsdagen enligt kalkylatorns datumlogik.
3. Bestäm rätt årlig ränta för perioden.
4. Räkna belopp × årsränta × dagar / 365.
5. Avrunda kronor och ören på ett konsekvent sätt.

För en faktura på 10 000 kronor som är sen i 30 dagar blir räntan i vårt byggtidsberäknade exempel 82,19 kronor vid 10 procent årsränta. Totalt blir det 10082,19 kronor. Kontrollera alltid datumen och om avtalet anger något annat.

Förfallodag och påminnelse

Förfallodagen är den dag då betalningen senast ska vara mottagen enligt fakturan eller avtalet. Skicka en tydlig påminnelse med ursprunglig faktura, förfallodag, antal försenade dagar, räntesats och nytt belopp. Om kunden invänder mot fakturan bör du hantera invändningen innan du lägger på fler kostnader.

Regler om påminnelseavgift kan bero på avtal och särskilda krav. Eftersom det är lätt att göra fel lämnar vi inget generellt belopp här. Kontrollera aktuell lag och ert avtal innan du tar ut en sådan avgift.

Halvårsskifte och delbetalning

Om dröjsmålet löper över ett halvårsskifte kan olika referensräntor behöva användas för olika dagar. Dela då beräkningen vid rätt datum. Vid delbetalning räknas ränta på det kvarvarande kapitalet efter varje betalning. Skriv ned hur du räknat så att kunden kan följa beloppet.

Kommunicera beloppet tydligt

En ränteberäkning blir lättare att granska om du visar kapitalbelopp, förfallodag, betalningsdag, antal dagar och årsränta på samma rad. Ange också om räntan gäller hela beloppet eller bara en obetald del. Använd samma antal decimaler och avrundningsprincip i alla påminnelser. Om kunden betalar en del av skulden, gör en ny beräkning på återstående kapital.

Räntan är en följd av sen betalning, inte ett sätt att ändra priset på den ursprungliga tjänsten. Håll därför ränta och eventuell annan kostnad separerade från fakturans kapitalbelopp i bokföringen. Vid tvist bör du kunna visa avtalet, leveransen och när fakturan skickades.

Använd en aktuell referensränta för varje del av perioden och skriv ned källan du kontrollerade. Riksbankens sida är lämplig utgångspunkt, men ett avtal kan ange en annan beräkningsmetod. Om beloppet är stort eller kunden bestrider kravet bör du ta professionell juridisk eller ekonomisk rådgivning.

Kontrollera också att betalningsdatumet verkligen är känt. En banköverföring kan synas på ett annat datum än när kunden klickade på betalningen. Använd det datum som följer avtalet och din dokumentation.

Om fakturan har flera förfallna delar gör du en separat rad per del. Då blir det tydligt hur räntan har uppstått och vilken betalning som minskat skulden. Skicka gärna en kopia av beräkningen tillsammans med påminnelsen.

En enkel tabell kan innehålla kolumnerna fakturanummer, kapital, förfallodag, betalningsdag, dagar, räntesats och ränta. Det är särskilt användbart när flera fakturor betalas vid olika tidpunkter. Kontrollera summeringen mot huvudboken innan du skickar kravet.

Om kunden är konsument eller om avtalet har särskilda villkor kan ytterligare regler påverka när ränta får tas ut. Läs därför avtalet och aktuell myndighetsinformation, och använd kalkylatorn som kontroll av matematiken snarare än som ett juridiskt beslut.

Dokumentera och förebygg

Spara faktura, avtal, betalningsdatum och kopia av påminnelsen. Använd ett löpnummer och tydliga betalningsuppgifter. På guiden om fakturor finns en checklista över vanliga uppgifter. Om du fakturerar ofta kan fakturageneratorn hjälpa dig att hålla formatet konsekvent.

Sammanfattning

• Utan annat avtal är räntan referensränta plus 8 procentenheter.
• 2026 H2 är referensräntan 2,00 procent och räntan därmed 10,00 procent per år.
• Räkna på kapital, dagar och rätt halvårsperiod.
• Dokumentera beräkningen och var tydlig i påminnelsen.
• Kontrollera avtalet innan du tar ut andra avgifter.

Verktyg som hjälper

• Dröjsmålsränta-kalkylator – räkna ränta mellan datum
• Fakturagenerator – skapa fakturor
• Vad ska stå på en faktura? – fakturachecklista

Senast kontrollerat: 2026-10-17